onlinewebcreations.com

Neben dem Geldsparen ist einer der zwingenden Gründe für den Wechsel zum VoIP-Telefondienst (Voice over Internet Protocol) die Tatsache, dass Ihr Unternehmen mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet werden kann, die ein herkömmliches Telefonsystem einfach nicht bieten kann. Viele dieser Funktionen, z. B. die visuelle Voicemail, nutzen die Daten Ihrer Telefongespräche auf neue Art und Weise - und eröffnen damit eine Welt voller Möglichkeiten.

Von diesen Funktionen ist die visuelle Voicemail eine der nützlichsten Funktionen. Wenn es aktiviert ist, werden Ihre Voicemail-Nachrichten automatisch von Audiodateien in Text umgewandelt, sodass Sie genau wie Ihre E-Mails auf sie zugreifen können.

Die visuelle Voicemail ist zwar einfach im Konzept, bietet jedoch ein erhebliches Potenzial zur Verbesserung der Geschäftskommunikation - aber wie?

Die Vorteile von Visual Voicemail

Sehen Sie sich genauer an, wie Sie mit Visual Voicemail Zeit sparen, Arbeitsabläufe optimieren und vieles mehr.

Produktivität erhöhen

Mit der visuellen Voicemail müssen Sie sich nicht länger dem Abhören von Voicemails oder Notizen widmen. Sie müssen weniger lesen, anstatt zuzuhören, und Sie können die Nachricht an derselben Stelle wie Ihre E-Mails, Chats und andere Mitteilungen sehen.

Zugriff auf Nachrichten von jedem Ort aus

Wenn Voicemails in Ihrem geschäftlichen Voicemail-Posteingang transkribiert und in E-Mails umgewandelt werden, müssen Sie nicht am Schreibtischtelefon sein, um in Kontakt zu bleiben. Mit der visuellen Voicemail können Sie Ihre Sprachnachrichten immer und überall überprüfen. Selbst wenn Sie das Telefon nicht abnehmen können, können Sie unterwegs sein und trotzdem in Kontakt bleiben.

Schützen Sie Ihre Privatsphäre

Dies ist ein guter Grund, visuelle Voicemail zu verwenden. Wenn Sie eine zeitkritische Nachricht mit potenziell vertraulichen Informationen abhören möchten, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass jemand anderes belauscht. Verwenden Sie die visuelle Voicemail, um Ihre privaten Daten geheim zu halten.

Nachrichten einfach weiterleiten

Wenn Sie versehentlich eine Nachricht erhalten, die nicht für Sie bestimmt war, können Sie diese leicht mit der visuellen Voicemail beheben. Da diese Funktion Sprachnachrichten in Text umwandelt, können Sie die Nachricht ebenso wie eine E-Mail an den richtigen Teilnehmer weiterleiten. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, Notizen zu machen oder die Details richtig zu machen. Sie können es einfach weiterleiten.

Verwirrung beseitigen

Haben Sie jemals eine Voicemail erhalten, die so schwer zu verstehen ist, dass Sie mehrmals zuhören mussten, um zu verstehen, was jemand sagt? Visuelle Voicemail kann Ihnen helfen, dieses Problem zu lösen. Nachrichten werden automatisch für Sie transkribiert, sodass Sie nur noch einmal lesen müssen, um die Nachricht zu erhalten!

Priorisieren Sie entsprechend

Eine großartige Sache bei der visuellen Voicemail ist, dass Sie neue Prioritäten setzen können. Anstatt alle Nachrichten in Ihrem Posteingang in der Reihenfolge abhören zu müssen, in der sie noch vorhanden waren (oder Sie müssen alle noch einmal durchgehen, um zu der gewünschten Nachricht zurückzukehren), können Sie mit Visual Voicemail all dies überspringen und auswählen Ihre eigene Bestellung Sie können sehen, wer welche Nachrichten hinterlassen hat, bevor Sie sie lesen und auf diese Weise Prioritäten setzen. Alternativ können Sie Nachrichten nach dringenden Angelegenheiten durchsuchen und diese zuerst bearbeiten. Die visuelle Voicemail ermöglicht eine wesentlich größere Flexibilität bei der Beantwortung Ihrer Sprachnachrichten.

Follow-ups besser verwalten

Ebenso ist es viel einfacher, rechtzeitig zu reagieren, wenn Sie eine sichtbare Aufzeichnung der Voicemails haben, nach denen Sie suchen müssen. Visual Voicemail erstellt die Liste für Sie, damit Sie Ihre Voicemails wie E-Mails behandeln können. Dies bedeutet, dass Sie die Anzahl der Kommunikationskanäle reduzieren müssen, um die Sie sich Sorgen machen müssen. Diejenigen, die lieber anrufen als E-Mails, können dies weiterhin tun, ohne sich Sorgen zu machen, wenn Sie sich wieder melden.

Verbessern Sie die Aufzeichnung

Die visuelle Voicemail hilft Ihnen bei der Erstellung einer leicht zugänglichen Aufzeichnung aller empfangenen Voicemails. Sie können die eigentlichen Voicemails nach Bedarf von Ihrem Telefon löschen, ohne sich darüber Sorgen zu machen, ob wichtige Details entfernt werden, die Sie später finden müssen. Wie bei jedem Kommunikationskanal kann es Ihnen auch in Zukunft nützlich sein, Ihre Sprachnachrichten sorgfältig aufzubewahren. Und mit Visual Voicemail ist die Arbeit bereits für Sie erledigt.

Es ist leicht zu erkennen, dass die Verwendung von visueller Voicemail zu einer umfassenden Komfortverbesserung führt. Wenn Ihr Telefonsystem mehr Flexibilität bietet, tun Sie es auch! Nur VoIP-basierte Dienste bieten eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich visueller Voicemail, mit deren Hilfe jeder in Ihrem Team so arbeiten kann, wie er will (und Sie sparen dabei einen erheblichen Betrag). Wenn dies nach etwas aussieht, an dem Sie interessiert sind, wenden Sie sich noch heute an Nextiva, um einen kostenlosen Kostenvoranschlag für die Umstellung Ihres Unternehmens auf VoIP zu erhalten.

Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.


Top