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Würde ein offenes Büro für Ihr kleines Unternehmen funktionieren?

In diesen Büros sitzen alle in einem großen Raum - oder sogar an einem langen Tisch - und sind seit Jahren bei Technologieunternehmen beliebt (siehe Fotos, die die Washington Post kürzlich von Facebooks neuem Hauptsitz geteilt hat), und sogar viele „traditionelle“ Unternehmen konvertiert zu diesem Design.

Ein Büro mit offenem Grundriss bietet viele Vorteile, darunter eine einfache Kommunikation, eine bessere Zusammenarbeit, ein Gefühl der Gleichberechtigung mit den Chefs auf dem Boden und niedrigere Kosten für kleine Unternehmer, da Sie keine Kabinen kaufen müssen. Viele Unternehmen stellen fest, dass durch die Verwendung von E-Mail-Adressen die E-Mail-Überlastung verringert wird, da die Benutzer einfach miteinander kommunizieren können, anstatt E-Mails zu senden. Dies stärkt auch die Bindung zwischen Mitarbeitern.

Ein Open Floor-Plan-Büro funktioniert jedoch definitiv nicht für jedes Unternehmen. Nachteilig können sie Ablenkungen verursachen, die Produktivität senken und Arbeitskonflikte verursachen.

Hier sind einige Faktoren, die zu berücksichtigen sind, bevor Sie eine Entscheidung für ein Büro mit offenem Grundriss treffen.

Wie groß ist dein Geschäft?

Je größer der offene Raum ist, desto chaotischer und lauter wird er sein. Wenn Ihr Unternehmen jedoch sehr klein ist, kann ein offener Raum durchaus sinnvoll sein.

Welche Art von Arbeit erledigen Ihre Mitarbeiter?

Für Aufgaben, die eine ständige Zusammenarbeit erfordern, sind offene Grundrisse eine Selbstverständlichkeit. Auf der anderen Seite, wenn Mitarbeiter private Gespräche führen müssen, z. B. Vertriebsmitarbeiter, die ohne Hintergrundgeräusche mit ihren Kunden sprechen möchten, funktioniert dies nicht so gut.

Was sind die Alter und die Persönlichkeit Ihrer Mitarbeiter?

Dies ist keine Selbstverständlichkeit, aber im Allgemeinen neigen jüngere Mitarbeiter und Einsteiger dazu, sich mit offenen Büroplanungen wohler zu fühlen. Wenn Ihre Mitarbeiter älter sind und während einer Ära, in der der Status „Ein Büro mit einer Tür erhalten“ den Status einer Belegschaft hatte, in die Belegschaft aufgenommen wurden, fühlen sie sich möglicherweise durch die Umstellung auf einen offenen Plan herabgestuft. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens wissen Sie auch, welche Persönlichkeitsmängel Ihre Mitarbeiter haben könnten, was offene Pläne erschweren könnte.

Gibt es besondere Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter?

Jeder hat eine andere Reiztoleranz. Je älter wir werden, desto weniger können wir mehrere sensorische Eingaben tolerieren. (Dies erklärt, warum Teenager problemlos ihre Hausaufgaben machen können, während sie gleichzeitig Musik hören, SMS schreiben und YouTube anschauen.) Mitarbeiter des Autismus-Spektrums leiden auch unter dem Lärm und der Ablenkung eines offenen Plans. Achten Sie schließlich darauf, Mitarbeiter mit körperlichen Behinderungen bei der Gestaltung eines offenen Plans zu berücksichtigen, da sie möglicherweise besondere Vorkehrungen benötigen.

Privatsphäre

Sie brauchen noch einige Bereiche, in denen sich Mitarbeiter und Manager privat treffen können, um beispielsweise Mitarbeitergespräche oder Disziplinarmaßnahmen zu besprechen. Möglicherweise müssen Sie sich auch mit Kunden in einem geschlossenen Raum treffen. Stellen Sie sicher, dass jeder Grundriss, den Sie wählen, über ausreichend privaten Raum verfügt, um die Anforderungen eines durchschnittlichen Tages zu erfüllen.

Mögliche Alternativen

Verwenden Sie für bestimmte Abteilungen Freiraumpläne. Beispielsweise können stark zusammenarbeitende Gruppen von offenen Räumen profitieren, während Arbeitnehmer, deren Aufgaben einer intensiven Konzentration bedürfen, leiden können.

Verwenden Sie mehrere Freiflächen. Wenn eine große Open Space-Umgebung zu laut wird, wie wäre es mit mehreren kleineren Open Space-Bereichen?

Immernoch nicht sicher? Versuchen Sie einen Testlauf. Es wird etwas mehr kosten, aber Sie können sich für ein paar Monate ein gemeinsames Büro oder eine gemeinsame Arbeitsumgebung mit offenem Plan mieten, um zu sehen, wie gut es funktioniert. Bewegen Sie Ihr gesamtes Team oder verwenden Sie eine Gruppe von Mitarbeitern als Versuchskaninchen.

Kennen Sie Kleinunternehmer, die ein offenes Büro verwenden? Wie hat es für sie funktioniert?

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