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Intuit QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die sowohl Kreditorenbuchhaltung als auch Debitorenbuchhaltung für kleine Unternehmen extrem handhabbar macht. Neben der Vereinfachung des Rechnungslegungsprozesses ist dies auch eine großartige Möglichkeit, Berichte abzurufen und die Unternehmensfinanzen an einem Ort zu verfolgen. Ich verwende QuickBooks Pro 2014, das sich leicht in Kunden und Anbieter aufteilt, so dass alle Transaktionen leicht zugänglich sind. Außerdem ist es eine sehr einfache Möglichkeit, Rechnungen zu formatieren und zu erstellen, insbesondere mit der Funktion zum Kopieren von Rechnungen. Dadurch werden monatliche Zahlungspläne extrem einfach und sparen Zeit. Insgesamt ist QuickBooks leicht verständlich, so dass für neue Mitarbeiter keine umfangreichen Schulungen erforderlich sind.

Ein weiterer nützlicher Aspekt ist, dass mit QuickBooks mehrere Bankkonten und Zahlungsmethoden an einem Ort nachverfolgt werden können. Ich verwende es, um vier Konten zu verfolgen: Kreditkarte, Girokonto, PayPal und Square, und es ist einfach, zwischen verschiedenen Konten "Überweisungen" durchzuführen. Der benutzerfreundliche monatliche Abgleichvorgang in QuickBooks ist ein hilfreiches Werkzeug, um sicherzustellen, dass alle Konten in Ordnung sind und nichts durch die Risse rutscht.
Nützliche Funktionen:
• Erstellen von Rechnungen
• Bereinigen Sie die Aufzeichnungen der offenen Rechnungen, um den Einzug zu vereinfachen
• Verfolgung von Umsatz und Ausgaben
• Einfache Verwaltung und Überwachung von Kreditoren (Erstellen und Begleichen von Rechnungen usw.)
• Verfolgung der Gehaltsliste und Steuern
• Abrufen von Verkaufsberichten (hilfreich für die Berechnung der Provision)
Ich denke, dass QuickBooks über eine Reihe nützlicher Funktionen verfügt, aber ich wünsche mir, dass es möglich wäre, den Zahlungsstatus zu aktualisieren (z. B. eine überfällige Benachrichtigung wurde gesendet, der Kunde hat einen Scheck zu einem bestimmten Datum gesendet usw.) und Alarme automatisch geplant wann Benachrichtigungen verschickt werden sollen oder Zahlungen fällig sind. In solchen Fällen wäre es hilfreich, wenn Sie erweiterte Funktionen und eine einfache Möglichkeit hätten, QuickBooks mit Google-Kalendern für Benachrichtigungen zu synchronisieren. Stattdessen verwendet unser Unternehmen eine separate CRM-Schnittstelle. Es ist viel schwieriger, den Status von Zahlungen über mehrere Programme hinweg zu verfolgen.
Ich benutze die Desktop-Version, es gibt jedoch auch eine Online-Option mit einer monatlichen Abonnementgebühr anstelle einer einmaligen Softwarepaketgebühr. Mit der Online-Version können Sie Apps installieren, um PayPal, Square und andere Konten automatisch zu synchronisieren. Abhängig von Ihrem Unternehmen kann es hilfreich sein, die verschiedenen QuickBooks-Optionen zu durchsuchen und herauszufinden, welche den Anforderungen am besten entspricht. Die Online-Version wurde immer beliebter, da sie den Cloud-Zugriff von überall aus zulässt. Daher haben viele Benutzer auf diese Version umgestellt, um den Fernzugriff zu erleichtern.

Wenn Sie auf das Bild unten klicken, können Sie eine Vorschau der spezifischen Funktionen anzeigen, die auf der Startseite des QuickBooks-Desktops verfügbar sind:


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