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Es scheint, als gäbe es jede Woche eine andere Geschichte über einen Kleinunternehmer, der von jemandem abgerissen wurde, dem er sein hart verdientes Geld anvertraute. Erst letzte Woche sagte mein Klempner, er werde wahrscheinlich Insolvenz anmelden, weil sein vertrauenswürdiger Bürovorsteher mit 60.000 US-Dollar aus dem Geld des Unternehmens stieg.

Rote wachsame Leute!

Sie müssen über Kontrollen in Ihrem Unternehmen verfügen, um das zu schützen, was Sie so hart erarbeitet haben. Ja, es kann Ihnen passieren und Ihr Geschäft wird darunter leiden. Hier ist der Beweis.

Die im vergangenen Jahr durchgeführte Umfrage der Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) berichtete, dass mehr als die Hälfte (55, 4 Prozent) der Befragten angaben, der Betrug sei in den vorangegangenen 12 Monaten im Vergleich zum Betrug, den sie untersucht oder beobachtet haben, leicht oder signifikant angestiegen in Jahren davor. Darüber hinaus gaben rund die Hälfte (49, 1 Prozent) der Befragten an, den erhöhten finanziellen Druck als den wichtigsten Faktor für die Erhöhung des Betrugs zu bezeichnen, verglichen mit einer erhöhten Chance (27, 1 Prozent) und einer stärkeren Rationalisierung (23, 7 Prozent). Es gibt keine Zeit wie das Geschenk, um sicherzustellen, dass Sie geschützt sind.

Hier sind sechs Dinge, die Sie zur Sicherung Ihres Cashflows tun können.

1. Richtig einstellen - Ja, ich weiß, dass Ihre Nichte (Neffe, Nachbar, Ehemann oder Ehefrau eines Freundes, vertrauter Kollege usw.) eine Person ist, die Sie schon lange kennen. Sie sind jemand, dem Sie vertrauen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Schritte überspringen können, um sicherzustellen, dass sie gut zu Ihrem Unternehmen passen. Egal, wen Sie einstellen, Sie müssen eine Hintergrundprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass es keine Überraschungen gibt. Und Sie müssen ein Interview führen, um zu bestätigen, dass ihre Werte die Werte sind, die Sie in Ihrem Unternehmen demonstrieren möchten.

2. Verbreiten Sie den Reichtum (sozusagen!) - Verantwortlichkeiten für die Abwicklung von Finanztransaktionen in Ihrem Unternehmen sollten niemals nur einer Person zugewiesen werden. Sie sollten niemals zulassen, dass nur eine Person eingehende und ausgehende Transaktionen aufzeichnet und autorisiert. Mindestens zwei Personen sollten diese Verantwortung teilen. Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass diese Person nicht die einzige Person mit Signaturberechtigung ist.

3. Kontrolle und Gleichgewicht - Audits sollten in Ihrem Unternehmen alltäglich sein. Mindestens einmal pro Quartal sollte eine Überprüfung Ihrer Finanztransaktionen geplant werden. Außerdem wird ein Überraschungsaudit regelmäßig alle auf Trab halten. Interne Audits sind in Ordnung, solange sie nicht von den Personen durchgeführt werden, die Ihre Finanztransaktionen abwickeln. Es wird jedoch mindestens ein Audit pro Jahr von einer externen Partei gewünscht.

4. Offene Kommunikation - Ihre Unternehmenskultur sollte eine Umgebung fördern, in der die Mitarbeiter problemlos Fragen zur Sprache bringen können. Niemand möchte ein Tattletale sein und oft berichten die Leute nicht, was sie sehen, weil sie Angst vor den Auswirkungen haben. Geben Sie ihnen eine sichere und anonyme Möglichkeit, Dinge zu melden, die ihrer Meinung nach nicht ganz richtig sind. Sie könnten dich Tausende retten!

5. Machen Sie eine Pause - Fordern Sie alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf, mindestens eine Woche Urlaub zu machen. Oft vermeiden Betrüger einen Urlaub wie die Pest, weil sie befürchten, dass ihre Handlungen aufgedeckt werden. Lassen Sie Aufgaben nicht im Leerlauf laufen, während sie weg sind. Das hilft nicht, Ihr Unternehmen vor Betrug zu schützen, wenn bei der Rückkehr zur Arbeit alles auf dieselbe Person wartet.

6. Modellintegrität - Vertrauenswürdige Menschen arbeiten für vertrauenswürdige Arbeitgeber. Wenn Sie die Regeln biegen möchten, erteilen Sie Ihrem Personal implizit die Erlaubnis, dasselbe zu tun. Tu es einfach nicht. Sei das Modell, das sie nachahmen möchten. Verlieren Sie nicht Ihr Geschäft, weil sich einer Ihrer Mitarbeiter entschlossen hat, sich für Ihren Gewinn einzusetzen. Nehmen Sie sich Zeit für die Durchführung ordnungsgemäßer Finanzkontrollen, und Sie schlafen nachts viel besser.

Dieser Artikel wurde zuvor auf dem OPEN Forum veröffentlicht und wird hier mit Erlaubnis erneut veröffentlicht.


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