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Die meisten kleinen Unternehmer haben mehr oder weniger Reisekosten für ihr Unternehmen. Sie wissen wahrscheinlich, wie die häufigsten Kosten zu behandeln sind - Hotelzimmer, Flugtickets, Geschäftsessen -, aber es gibt eine Reihe anderer Reisekosten, die Ihnen möglicherweise entstehen. Einige sind abzugsfähig und andere nicht. Hier ist ein Abriss.

5 Abzugsfähige Reisekosten

Die Kosten für Reisen außerhalb der Stadt sind grundsätzlich abzugsfähig. Dies beinhaltet Flugkosten, Unterkunft und 50% der Kosten für Mahlzeiten. Beispiele für andere abzugsfähige Ausgaben:

Stornierungsgebühren

Es ist üblich, ein Hotelzimmer oder einen Flug zu buchen, muss aber später storniert werden

aus geschäftlichen oder persönlichen Gründen. Wenn die Reise abzugsfähig gewesen wäre (z. B. für Geschäftsreisen), sind etwaige Stornierungsgebühren ebenfalls abzugsfähig.

Bargeld-Tipps

Trinkgelder für Gepäckträger, Gepäckträger und Hotelangestellte wirken wie geringfügige Ausgaben, können sich aber im Verlauf einer Reise summieren. Im Gegensatz zu den Tipps zu den Mahlzeiten, die auf Ihrer Kreditkartenabrechnung erscheinen, gibt es keine Papierrolle für Bargeld. Es liegt an Ihnen, Ihre Barauslagen für Trinkgelder aufzubewahren.

Getränke

Ein weiterer Geldbetrag, der auf Geschäftsreisen üblich ist, ist der Kauf von Wasser, Kaffee oder anderen Getränken den ganzen Tag über. Wie viele dieser Getränke glauben Sie auf einer viertägigen Geschäftsreise zu konsumieren? Versuchen Sie, Quittungen für Einkäufe zu erhalten.

Internet Zugang

Eine wachsende Zahl von Fluggesellschaften und Hotels bietet kostenlosen Internetzugang an, andere werden Ihnen jedoch in Rechnung gestellt (oder kostenpflichtig). Sie können den Zugang zu Ihrer Kreditkarte belasten. Es ist möglicherweise nicht Teil Ihrer Hotelrechnung. Übersehen Sie die Kosten nicht als abzugsfähige Betriebsausgaben

Wäscherei und chemische Reinigung

Auf einer kurzen Reise haben Sie möglicherweise keine dieser Kosten, aber wenn Sie eine Weile unterwegs sind oder ein Missgeschick haben, ist möglicherweise der Wäscheservice des Hotels erforderlich. Normalerweise wird es auf Ihrer Hotelrechnung angezeigt, sodass Sie die Kosten nicht übersehen. Wenn Sie jedoch außerhalb des Hotels gehen (z. B. eine einstündige Reinigungskraft verwenden), sollten Sie die Kosten als abzugsfähige Geschäftskosten nicht übersehen.

5 Nicht abzugsfähige Reisekosten

Es gibt verschiedene Steuervorschriften, die Sie möglicherweise daran hindern, Kosten abzuziehen, die Ihrer Meinung nach im Zusammenhang mit Geschäftsreisen stehen. Das Steuergesetz hat bestimmte Regeln gegen bestimmte Abzüge:

Airline- und Hotelclubs

Die Jahresgebühr für einen speziellen Reiseclub, z. B. für den Zugang zu Airline-Lounges oder Hotelrabatte, ist nicht abzugsfähig. Das Steuergesetz verbietet jeden Abzug für die meisten Clubgebühren.

Fahrkarten und Parkgebühren

Für die Fahrt haben Sie möglicherweise keine Strafzettel oder eine Geldstrafe für Überstundenparken erhalten. Das Steuergesetz untersagt jedoch jeden Abzug von Geldbußen und Strafen.

Pendeln

Sie müssen zur und von der Arbeit kommen, aber das Steuergesetz betrachtet dies als nicht abzugsfähige persönliche Ausgabe. Es gibt einige geringfügige Ausnahmen, aber im Großen und Ganzen sind die Fahrtkosten, einschließlich Maut und Parken, nicht abzugsfähig.

Mitfahrgelegenheit

Mitfahrgemeinschaften sind lediglich eine Variation des Pendelthemas. Es ist eine nicht abzugsfähige persönliche Ausgabe.

Reisekosten eines Begleiters

Wenn Sie Ihren Ehepartner oder eine andere Person mitbringen, die geschäftlich nicht da ist, können Sie die Flugkosten, Mahlzeiten oder andere zusätzliche Kosten dieser Person nicht abziehen. Selbstverständlich gibt es keine zusätzlichen Kosten für das Mitfahren in Ihrem Auto oder in den meisten Fällen, wenn Sie Ihr Hotelzimmer teilen, so dass die Kosten nominell sind und nicht einsam sind.

Fazit

Wie bei anderen Geschäftsausgaben hängt Ihre Fähigkeit zur Maximierung Ihrer Abschreibungen von einer guten Buchführung ab. Verwenden Sie Ihr Smartphone, um Belege für geringfügige Ausgaben zu erfassen, damit Sie sich nicht den Papierkram ansammeln müssen oder riskieren, ihn zu verlegen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer CPA- und IRS-Publikation 463 nach den abzugsfähigen Reisekosten und den Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, um sie bei Ihrer Rückkehr geltend zu machen.

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