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Offene Büros werden für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen immer beliebter. Das offenere Layout kann die Zusammenarbeit erleichtern und Barrieren zwischen Teammitgliedern beseitigen. Das Layout ist jedoch nicht unbedingt das Beste, wenn Sie für ein Telefongespräch etwas Privatsphäre benötigen oder ein Projekt, das ruhige Konzentration erfordert.

Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, Ihrer Open-Office-Umgebung etwas mehr Privatsphäre zu verleihen. Mark Benhar von Benhar Office Interiors bietet einige Tipps dazu in der folgenden Liste.

Regeln erstellen

Der erste Schritt bei der Schaffung von Datenschutz in Ihrem Open Office ist das Festlegen einiger Regeln oder Grenzen für Ihr Team. Die tatsächlichen Regeln können für jedes Unternehmen anders aussehen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr gesamtes Team auf der gleichen Seite ist, wenn es darum geht, einander Privatsphäre zu geben. Dies kann bedeuten, dass bestimmte Stunden oder Räume für die private Arbeit reserviert sind oder sogar Schilder oder andere Signale gesetzt werden, wenn einige Teammitglieder Privatsphäre benötigen.

Zeiten für individuelle Arbeit einstellen

Während Ihr Team als Ganzes möglicherweise die Möglichkeit zur Zusammenarbeit hat, gibt es dennoch einige Aufgaben, die mit ruhiger Konzentration besser gelöst werden können. Eine Möglichkeit, Ihrem Team diese Möglichkeit zu bieten, besteht darin, Stunden festzulegen, in denen die Mitarbeiter an ihrem Schreibtisch bleiben oder sich nicht mit Fragen oder Wünschen an andere Teammitglieder wenden.

Bezeichnen Sie ruhige Räume

Alternativ können Sie auch unterschiedliche Räume anbieten, die für die ruhige oder individuelle Arbeit reserviert sind. Wenn Sie über kleine Besprechungsräume verfügen, eignen sich diese ideal für Telefongespräche oder Mitarbeiter, die längere Zeit allein arbeiten müssen. Wenn Sie über keine dieser Felder verfügen, kann ein Eckwürfel oder ein abgeschotteter Bereich funktionieren.

Festlegen von Collaboration Spaces

Darüber hinaus können Sie Räume einrichten, die speziell für Mitarbeiter gedacht sind, die zusammenarbeiten oder Feedback von anderen einholen möchten. Dies kann Ihren anderen Teammitgliedern die Möglichkeit geben, zumindest halbleise und privat an ihren eigenen Schreibtischen zu arbeiten.

Erwägen Sie das Hinzufügen von Hintergrundgeräuschen

Wenn Menschen in einem offenen Büro miteinander sprechen oder zusammenarbeiten, kann dies manchmal eine Ablenkung für die anderen um sie herum sein. Wenn Sie jedoch den ganzen Tag über Hintergrundgeräusche wie Instrumentalmusik erzeugen, kann dies einen Teil des Klanges aus diesen Gesprächen überdecken und den Gesprächsteilnehmern die Möglichkeit geben, dies zu tun, ohne das gesamte Büro zu stören.

Haben Sie Zeichen, die das Bedürfnis nach Privatsphäre angeben

Wenn Sie nicht festlegen möchten, dass die Mitarbeiter stundenlang an ihren Schreibtischen arbeiten, können Sie Ihre Teammitglieder trotzdem dazu ermutigen, diese Stunden selbst festzulegen. Wenn jemand an einem Projekt arbeitet und nicht unterbrochen werden möchte, muss er ein Zeichen auf oder um seinen Schreibtisch legen, damit andere wissen, dass er sich während dieser Zeit nicht an sie wenden kann.

Verwenden Sie bewegliche Möbel

Sogar etwas so einfaches wie bewegliche Möbel kann in einem offenen Büro mehr Privatsphäre bieten. Wenn Menschen gemeinsam an einem Projekt arbeiten, können sie ihre Stühle an einen Ort bringen, an dem sie andere wahrscheinlich nicht stören. Und leise Arbeiter finden eine ungenutzte Ecke, wenn in anderen Teilen des Büros Ablenkungen auftreten.

Datenschutzbildschirme einrichten

Sie können Ihrem Team sogar die Möglichkeit bieten, eigene private Räume mit beweglichen Bildschirmen einzurichten, die Teile Ihres Büros abtrennen können.

Benhar sagte in einer E-Mail an: „Eine der kosteneffektivsten Möglichkeiten, einem Open Office ohne größere Renovierung die Privatsphäre hinzuzufügen, besteht darin, ein eigenständiges Produkt hinzuzufügen, mit dem visuelle oder akustische Privatsphäre problemlos hinzugefügt werden kann - je nach den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter könnte sein."

Wählen Sie Möbel mit Datenschutzfunktionen

Möbel können eine andere Möglichkeit bieten, privaten Raum in einer offenen Umgebung zu schaffen. Benhar bietet verschiedene Produkte an, die er seinen Kunden regelmäßig empfiehlt.

Er sagte: „Allermuir hat ein Produkt namens Haven entwickelt, einen Einzelsitzsessel mit hoher Kopfstütze, der visuelle Privatsphäre und akustische Privatsphäre bietet. Das Alcove Sofa von Vitra verfügt über einen bequemen Sitz und hohe, flexible Seiten- und Rückenteile, um eine Nische für Privatsphäre und Rückzug in einem Büro zu schaffen - perfekt für ein privates Meeting mit zwei Personen oder ein Telefongespräch. “

Räume mit Pflanzen trennen

Wenn Ihnen die Idee, Teile Ihres Büros vollständig zu trennen, nicht gefällt, gibt es subtilere Möglichkeiten, um Privatsphäre hinzuzufügen. Zum Beispiel können hohe Anlagen oder sogar Schreibtischanlagen eine Art Trennung zwischen Arbeitsräumen schaffen, ohne sie vollständig zu verschließen.

Fügen Sie hohe dekorative Elemente hinzu

Sie können auch andere dekorative Elemente hinzufügen, um verschiedene Räume zu definieren. Bilder, Beleuchtung und andere Dekorationen können, wenn sie strategisch platziert werden, eine Art Privatsphäre für die einzelnen Arbeitsbereiche schaffen.

Schalldämmung verwenden

Während viele dieser Produkte visuelle Privatsphäre bieten, kann Ton auch ein Problem sein. Sie können jedoch Bildschirme, Möbel und sogar Pflanzen kaufen, die auch Schallschutz bieten.

Investieren Sie in einige Kopfhörer

Aber wenn es darum geht, alle Geräusche eines offenen Büros zu unterdrücken, können Sie manchmal einen guten Kopfhörer nicht schlagen. Ihre Verwendung kann störende Geräusche unterdrücken, während andere Personen darüber informiert werden, dass Sie beschäftigt sind.

Nutzen Sie die Vorteile

Nun, da Sie einige Möglichkeiten kennen, um in einem Open Office-Umfeld Privatsphäre zu erlangen, können Sie dies bei Bedarf tun. Es ist jedoch auch wichtig, die Vorteile dieser Open-Office-Umgebung zu berücksichtigen. Schließen Sie sich nicht völlig ab und verpassen Sie die guten Teile.

Benhar merkt an: "Es gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, einfach zusammenzuarbeiten, sich spontan auszutauschen, und ihre Informalität gibt den Mitarbeitern die Sicherheit, auf Arbeitsebenen auf verschiedenen Karrierestufen leicht zuzugehen."

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