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Wenn Sie wie die meisten Unternehmer oder Geschäftsleute sind, haben Sie wahrscheinlich eine Million Dinge. Unabhängig davon, ob Sie mehrere Gigs oder mehrere Positionen innerhalb eines Jobs ausgleichen, kann es schwierig sein, organisiert zu bleiben.

Als ich meine erste Firma gründete, waren ich und meine Mitbegründer so frisch wie sie kommen. Das heißt, wir mussten fast jeden Hut tragen, während wir am Arbeitsplatz lernten. Unnötig zu sagen, dass die Dinge sehr schnell hektisch wurden. Um die Dinge in einer Linie zu halten, wurde uns klar, dass wir bessere Gewohnheiten in Bezug auf die Organisation entwickeln mussten.

Gewohnheiten von unorganisierten Menschen

Wenn es darum geht, bessere Gewohnheiten zu entwickeln, müssen Sie mit dem Ablegen der schlechten beginnen. Hier sind drei schlechte Gewohnheiten, die Sie ablegen müssen, wenn Sie organisiert bleiben wollen.

Versuchen, mehr aufzunehmen, als Sie bewältigen können.

Als Unternehmer ist es üblich, mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können. Das liegt daran, dass wir gerne Verantwortung haben und vor allem Kontrolle. Dies kann jedoch oftmals nach hinten losgehen. Manchmal werden wir ein bisschen glücklich und nehmen mehr auf, als wir bewältigen können. Was passiert dann? Dinge werden nicht erledigt.

In erster Linie müssen Sie mit voller Kapazität arbeiten. Verwenden Sie diesen Tipp daher nicht als Entschuldigung, um weniger zu akzeptieren. Sobald Sie wissen, wie viel Sie produzieren können, übernehmen Sie nur Aufträge, von denen Sie wissen, dass Sie sie ausführen können. Wenn Sie ständig Versprechen machen und nicht liefern, verlieren die Menschen das Vertrauen in Sie. Und nicht nur das, wie wird erwartet, dass Sie organisiert bleiben, wenn Sie nicht einmal all Ihre Arbeit beenden können? Denken Sie daran, dass es immer besser ist, zu unterschätzen und zu übertreffen als letztere.

Verlass dich auf dein Gedächtnis.

Es gibt einen Grund, warum wir die Dinge aufschreiben. Es hinterlässt nicht nur einen Papierweg, sondern hilft uns auch dabei, Gedanken zu formulieren und unser Wissen zu behalten. Selbst wenn Sie denken, Sie hätten ein fotografisches Gedächtnis, ist es immer noch am besten, die Dinge aufzuschreiben.

Wenn ich in einem Geschäftstreffen sitze, habe ich immer mein Notizbuch bei mir. Wenn ich etwas höre, das ich mag, oder an etwas Interessantes denke, schreibe ich es sofort auf. Am Ende des Tages nehme ich meine Notizen und übertrage sie auf meinen Computer, um alles in Ordnung zu halten. Manche Leute machen in einem Meeting Notizen auf ihrem Telefon oder Computer, aber mit der Technologie gibt es zu viele Ablenkungen. Wenn Sie die Besprechung optimal nutzen möchten, sollten Sie stattdessen ein physisches Notizbuch verwenden.

Multitasking.

Multitasking ist ein großes Missverständnis. Wir glauben, dass wir produktiv sind, indem wir mehrere Dinge gleichzeitig erledigen. In Wirklichkeit brauchen wir länger, um unsere Jobs zu erledigen. Wenn Sie mehrere Dinge auf Ihrem Teller haben, müssen Sie sich darauf konzentrieren, sie einzeln zu beenden.

Sicher, wenn etwas drückt, können Sie den Gang wechseln, aber Sie müssen den Gang komplett wechseln. Eine Strategie, die ich gerne benutze, ist die Zeitblockierung in meinem Kalender. Das bedeutet, dass Sie Blöcke rechtzeitig für bestimmte Aufgaben planen. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden und arbeiten immer nur an einer einzelnen Aufgabe.

Denken Sie daran, dass Änderungen nicht über Nacht stattfinden, aber wenn Sie organisiert bleiben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die drei oben aufgeführten Gewohnheiten ablegen.

Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.

Bild über Due.com


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