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Die Verwaltung der Lohnabrechnung ist eine Sache, wenn sich Ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer alle im selben Staat oder zumindest im selben Land befinden. Was aber, wenn Ihr Team über mehrere Staaten oder sogar nördlich und südlich der kanadischen Grenze verstreut ist?

Die in Kanada ansässige Wagepoint-Gehaltsliste erkannte die Frustration, die kleine Unternehmen mit Mitarbeitern in beiden Ländern bei der Rationalisierung ihres Gehaltsabrechnungsprozesses hatten, und wollte dies beheben. Die Online-Gehaltsabrechnungssoftware, die bisher nur in Kanada verfügbar war, wurde gerade in den USA eingeführt. Sie ist die erste Abrechnungssoftwareplattform, die in beiden Ländern und in allen 50 Bundesstaaten Dienstleistungen anbietet.

Verwaltung der Lohnbuchhaltung in Kanada und den USA

Bis heute war die Verwendung eines einheitlichen Lohnabrechnungssystems für Mitarbeiter über die Grenzen hinweg im besten Fall umständlich und unpraktisch. Laut einer weltweiten Umfrage von Ernst & Young aus dem Jahr 2013 (PDF) geben 78% der Entscheider für Gehaltsabrechnungen für globale Unternehmen an, ihr derzeitiges Modell für die Auszahlung von Gehaltsabrechnungen ist von Land zu Land unterschiedlich. Das bedeutet, dass viele Systeme der Personalabrechnung, die nicht miteinander kommunizieren, ein logistischer Albtraum sind. Natürlich hilft Ihnen Wagepoint Payroll nicht, wenn Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer in Europa oder Asien haben. Aber für Unternehmen mit Arbeitern in Kanada und den USA ist dies jetzt eine Option.

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Landes- und Landesgrenzen hinaus ist kein Problem, das sich ausschließlich für Großunternehmen eignet. Wagepoint richtet sich an Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern, von denen viele inzwischen ihre Dienstleistungen in beiden Ländern nutzen können.

Eine Lösung für kleine Unternehmen, die Grenzen überschreitet

Zwar gibt es für größere Unternehmen Abrechnungslösungen für mehrere Länder, aber die Gehaltsliste von Wagepoint stellte bei seiner Untersuchung fest, dass diese Lösungen für kleine Unternehmen oft schlecht geeignet waren. In einem E-Mail-Interview erklärte Shrad Rao, CEO von Wagepoint:

„Wir haben herausgefunden, dass die großen Unternehmen zwar sehr wettbewerbsfähig zu sein scheinen, sehr große und komplexe Organisationen bedienen, ihre Systeme und Prozesse jedoch nicht auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen ausgerichtet sind. Kleinunternehmer müssen sich daher mit Call Centern auseinandersetzen, die Kundenservice und klobige Technologie für komplexe Unternehmensanforderungen benötigen. “

Das Unternehmen verwendete das Lean-Startup-Prinzip, um zu bestimmen, welche Art von Produkt die Bedürfnisse dieser Kunden am besten erfüllen würde.

Lösungen für Steuern in zwei Ländern

Während kanadische Steuern relativ unkompliziert sind (es gibt nur eine Regierungsbehörde, die sowohl für die Bundes- als auch für die Provinzialabgaben zuständig ist), ist dies in den USA anders. Es gibt Hunderte von Steuerbehörden, hauptsächlich lokale.

Rao sagte, Wagepoint kümmere sich um alle Bundes-, Landes- und lokalen Steuerberechnungen in beiden Ländern und übergebe diese Informationen dann an einen Partner, Payroll Tax Management, um die Überweisungen abzuwickeln. (Das Unternehmen führt immer noch keine lokalen Steuerberechnungen für die Bundesstaaten Pennsylvania und Ohio aus, sagt jedoch, dass dieser Dienst in Kürze verfügbar ist.)

Neben der Unterstützung mehrerer Länder in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Steuern ist die Lohnabrechnung von Wagepoint stolz auf ihren schnellen Kundenservice. Die Marke bietet In-App-Kundensupport, bei dem 85% der erhaltenen Tickets innerhalb einer Stunde gelöst werden.


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