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Ende letzten Jahres hat Google Apps for Business die kostenlose Version gestrichen.

Der Grund?

Viele Geschäftsbenutzer neigten dazu, die Basisversion zu schnell zu überwinden, und die persönlichen Benutzer mussten auf aktualisierte Funktionen warten, die vor dem Start betriebsbereit werden mussten. Aber auch mit dem neuen Preisschild bleibt Google für Kleinunternehmen eine praktikable Option.

Im Folgenden skizziere ich die wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen in Google Apps sein muss:

1. Die Wolke

2012 war das Jahr der Wolke und 2013 trägt die Dynamik. Mit dieser Dynamik sehen Unternehmen die Chance, die Google Apps bietet. Laut der Analystin der International Data Corporation, Melissa Webster, wird Google in diesem Jahr an Dynamik gewinnen, da in den Clouds viel Zusammenarbeit und Inhalte vorhanden sind.

Kurz gesagt, Microsoft bietet jedoch eine aktualisierte Gruppe von Office Web Apps an, auf die einzelne Benutzer über ihre SkyDrive-Konten und Geschäftsbenutzer über Office 365 und SharePoint zugreifen können. Obwohl die Microsoft Apps vielversprechend sind, bieten die Google Business Apps etwas mehr Funktionalität.

2. Preis

Google Apps ist günstiger als Microsoft Office 365. Während Google pro Benutzer nur 50 US-Dollar pro Jahr kostet, fallen für Office 365 72 US-Dollar pro Benutzer und Jahr an. Es hat sogar mehr Funktionen hinzugefügt, seit Google die Anwendung der Öffentlichkeit angeboten hat. Office 365 berechnet mehr, wenn ein Benutzer andere Optionen hinzufügt.

3. Google+

Google+ hat sich langsam einen Namen gemacht. Es ist zwar nicht in der Nähe von Facebook, es ist auch nichts, worüber man niesen sollte. Im Oktober 2012 zählte der Standort 105 Millionen Nutzer, verglichen mit 65, 3 Millionen im Oktober 2011, eine Steigerung von 60, 9%.

Die wichtigsten Funktionen, die kleine Unternehmen nutzen können, um Google optimal zu nutzen, sind die integrierten Google-Hangouts.

4. Google Voice

Bis 2013 sind alle über Gmail durchgeführten Inlandsanrufe kostenlos. Es wird Tradition wie Ende 2011 und 2010.

In Google Voice wurde bereits ein Video-Chat in den Dienst integriert. Dies steht im Wettbewerb mit Videoanrufen, die über Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger und andere Chat-Dienste getätigt werden. Das Hinzufügen kostenloser Ortsgespräche und günstiger Auslandsgespräche ist für Benutzer interessant, die problemlos einen Anruf von Google Mail aus starten können, wenn Video keine Option ist.

5. Google Apps Vault

Vault ist eine benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung zur Verwaltung geschäftskritischer Informationen und zum Schutz wichtiger Daten. Es hilft, die Kosten für Rechtsstreitigkeiten, behördliche Ermittlungen und Compliance-Maßnahmen zu senken.

Da Unternehmen aller Größen auf das Unerwartete vorbereitet sein müssen, ist die Verwendung von Vault zur Verwaltung, Archivierung und Aufbewahrung Ihrer Daten eine große Hilfe. Prozesskosten können für ein Unternehmen eine große Belastung bedeuten, und selbst kleinere Rechtsstreitigkeiten können bis zu mehreren tausend Dollar betragen. Vault fügt Archivierung, E-Discovery und Information Governance hinzu.

Dieser Service ist optional und kostet zusätzlich $ 5 / Benutzer / Monat.

6. Google Verbraucherumfrage

Jetzt muss ich sagen, dass dies KEIN Bestandteil von Google Apps per se ist, aber es ist zu nützlich, um es NICHT einzuschließen. Google nimmt kostenlose Online-Umfragen, die Sie über Google-Dokumente erstellen können, an und bringt es noch einen Schritt weiter. Mit Verbraucherumfragen erstellen Websitebesitzer Online-Umfragen, die für das Publisher-Netzwerk von Google freigegeben werden und jeweils nur 0, 10 US-Dollar pro Antwort entrichten. Um eine bestimmte Bevölkerungsgruppe anzusprechen, wären es 0, 50 USD pro Antwort.

Mit den Daten stellt Google Diagramme bereit, die Antworten, Erkenntnisse und interessante Unterschiede aufzeigen, die nach Alter, Geschlecht, Ort usw. segmentiert werden können.

7. Google Maps-Koordinate

Wie bei der Google-Verbraucherumfrage ist auch dies kein Bestandteil von Google Apps. Aber es ist nützlich, also musste ich es hinzufügen. Wenn in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter unterwegs sind, kombiniert Google Maps Coordinate die Leistung der Kartierungstechnologien von Google mit modernen Smartphones, um die Kommunikation mit den Mitarbeitern vor Ort zu verbessern.

Wenn Sie sich vorstellen können, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, können Sie sie besser einsetzen. Mitarbeiter wiederum können den Status ihrer Arbeitsplätze aktualisieren und über die mobile App nach neuen Aufgaben Ausschau halten. Dies ist äußerst wichtig, da IDC schätzt, dass es bis 2015 mehr als 1, 3 Milliarden mobile Arbeitnehmer geben wird (37, 2% der Gesamtbelegschaft).

Kannst du verstehen, warum ich es hinzufügen musste?

Welche zusätzlichen Gründe können Sie sich vorstellen, um zu Google Apps zu wechseln?


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