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Es gibt eine Reihe von Regeln, die von Bundes-, Länder- und Kommunalverwaltungen gegenüber den Arbeitgebern auferlegt werden, und wir sollten besser befolgen oder kostspielige und zeitraubende Konsequenzen tragen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Regeln in Ihrer Region gelten und dass Ihr Unternehmen die Regeln einhält. Hier ist eine Checkliste für Sie.

Wichtige Fragen zur Beschäftigungskonformität

Mindestlohn

Während der bundesweite Mindestlohn im Jahr 2017 weiterhin bei 7, 25 USD pro Stunde liegt, ist in einigen Bundesländern und Städten ein Anstieg zu verzeichnen. Die höheren Raten kontrollieren. Zum Beispiel beträgt der Preis für kleine Arbeitgeber in New York City am 31. Dezember 2016 12 US-Dollar pro Stunde, für Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern 10, 75 US-Dollar pro Stunde. Am 31. Dezember 2017 steigt der Wert auf 13, 50 USD (11, 75 USD für kleine Arbeitgeber). Überprüfen Sie die vorherrschende Rate an Ihrem Standort, damit Sie die Compliance einhalten können.

Überstundenregel

Eine abschließende Regelung des US-Arbeitsministeriums war am 1. Dezember 2016 in Kraft getreten, wurde jedoch durch Erlass einer einstweiligen Verfügung durch ein Bundesgericht in Verlegenheit gebracht. Diese Regel erhöht die Lohnschwelle erheblich, ab der ein leitender Angestellter, Verwaltungs- oder Angestellter von der Überstundenregel befreit ist. Ein Arbeitnehmer, der nicht befreit ist, muss eineinhalb Stunden bezahlt werden, wenn er mehr als 40 Stunden in der Woche arbeitet. Wird die einstweilige Verfügung 2017 aufgehoben, so dass die Regel in Kraft treten kann? Setzt eine neue Administration die Lohnschwelle zurück? Überwachen Sie alle Entwicklungen, damit Sie die Compliance einhalten können.

Medizinische Abdeckung

Hatten Ihre Mitarbeiter im Jahr 2016 im Durchschnitt mindestens 50 Vollzeit- und Vollzeitbeschäftigte? In diesem Fall werden Sie gemäß dem Affordable Care Act (ACA) als geltender großer Arbeitgeber (ALE) behandelt. Daher müssen Sie Ihren Vollzeitmitarbeitern in 2017 einen erschwinglichen Mindestbetrag für die Krankenversicherung gewähren oder eine Geldstrafe zahlen. Weitere Details finden Sie in der IRS.

Wellness-Programme

Die EEOC hat bereits im Mai 2016 eine abschließende Regelung für Wellness-Programme erlassen, die für Programme ab 2017 gelten. Diese Regel macht deutlich, dass die ADA und das Genetic Information Discrimination Act (GINA) den Arbeitgebern grundsätzlich untersagen, Informationen über die eigene Gesundheit eines Arbeitnehmers zu erhalten und zu verwenden oder die Gesundheit von Familienmitgliedern und dass Wellness-Programme überprüft werden sollten, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen erfüllen.

Berichterstattung über medizinische Versorgung

ALEs, die zuvor erläutert wurden, müssen ihren Vollzeitmitarbeitern Informationen zu ihrem Angebot der Krankenversicherung (Formular 1095-C) übermitteln. Nicht-ALEs mit selbstversicherten Plänen (z. B. Krankenversicherungsabkommen) müssen das Formular 1095-B einreichen. Die Renditen für 2016 waren bis zum 31. Januar 2017 an die Mitarbeiter fällig, aber der IRS verzögerte dies um 30 Tage (2. März 2017). Die Übermittlungen sind auf den IRS am 28. Februar 2017 fällig, wenn sie auf Papier eingereicht werden, oder der 31. März 2017, wenn sie elektronisch über ein spezielles AIR-System eingereicht werden. Zum Fälligkeitsdatum einreichen, um verspätete Anmeldungsstrafen zu vermeiden.

Pflichtrentenpläne

In einigen Bundesstaaten sind Unternehmen, die keine qualifizierten Altersvorsorgepläne haben, verpflichtet, Mitarbeiter in staatliche Programme einzuschreiben. Zum Beispiel tritt das Secure Choice-Programm von Kalifornien am 1. Januar 2017 in Kraft, obwohl es nicht sofort für sehr kleine Arbeitgeber gilt. Andere Bundesstaaten, deren Programme im Laufe des Jahres 2017 in Kraft treten werden, sind Illinois, Oregon und Washington. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Arbeitsabteilung.

Interview-Fragen zu Ban-the-Box

Wenn Sie im Jahr 2017 neue Mitarbeiter einstellen, kann es sein, dass Sie nach den gesetzlichen Bestimmungen des Staates davon abgehalten werden, sich nach der Verurteilung eines Bewerbers zu erkundigen, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen. Das Verbotsgesetz von Connecticut gilt ab dem 1. Januar 2017; Das Vermont-Gesetz tritt am 1. Juli 2017 in Kraft. Erkundigen Sie sich bei der Arbeitsabteilung Ihres Staates, ob es ein Verbotgesetz gibt.

FMSA-Regeln

Das Food Modernization Safety Act (FMSA) der FDA soll sicherstellen, dass die US-amerikanische Lebensmittelversorgung sicher ist. Die überarbeiteten Regeln für aktuelle Good Manufacturing Practices (CGMP) und vorbeugende Kontrollen für menschliche Lebensmittel sind 2016 für große Unternehmen in Kraft getreten. Für kleine Unternehmen (weniger als 500 Beschäftigte) treten die Regeln am 18. September 2017 in Kraft. Für sehr kleine Unternehmen Unternehmen (basierend auf den Umsatzerlösen für bestimmte Arten von Verkäufen) gibt es ein zusätzliches Jahr. Hier finden Sie eine Liste der effektiven Daten.

Arbeiter Entschädigung

Im Allgemeinen müssen Sie eine Arbeitnehmerentschädigung für alle Ihre Angestellten, einschließlich der Eigentümer, tragen. Es gibt einige Ausnahmen, und in einigen Bundesstaaten ist es den Eigentümern erlaubt, sich auszuschließen. Kalifornien hat die Definition der ausgeschlossenen Angestellten mit Wirkung zum 1. Januar 2017 geändert. Änderungen der medizinischen Behandlungsrichtlinien von Colorado treten an diesem Datum ebenfalls in Kraft. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Versicherungsabteilung oder Ihrem Spediteur nach Updates.

Arbeitsplatz-Poster

Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Poster anzeigen. Bundesposter sind beim DOL erhältlich. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Arbeitsabteilung nach den in Ihrem Bundesstaat erforderlichen Plakaten.

Fazit

Mit einer neuen Bundesverwaltung können einige der Bundesvorschriften zurückgenommen, geändert oder ersetzt werden. Änderungen der Beschäftigungsregeln auf gleicher und lokaler Ebene sind ebenfalls möglich. Vergewissern Sie sich, diese Änderungen zu überwachen. Ich werde auch die Entwicklungen verfolgen und darüber schreiben.

Beachtung


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